Dữ liệu số thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy
Theo Quyết định số 441 do Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành, dữ liệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi đã được cập nhật đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản giấy trong quá trình xử lý thủ tục hành chính.
Điều này đồng nghĩa với việc người dân và doanh nghiệp không còn bắt buộc phải nộp bản sao giấy chứng nhận như trước đây, nếu thông tin đã được số hóa và xác thực trên hệ thống. Quy định mới mở ra hướng đi rõ ràng cho việc cắt giảm thủ tục, đơn giản hóa quy trình hành chính trong lĩnh vực đất đai.
Những thông tin được khai thác từ “sổ đỏ” điện tử
Hệ thống dữ liệu đất đai quốc gia cho phép chia sẻ và sử dụng nhiều nhóm thông tin quan trọng, bao gồm:
Thông tin về người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
Dữ liệu chi tiết về thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng
Nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú pháp lý liên quan
Số phát hành, ngày cấp giấy chứng nhận
Tệp giấy chứng nhận định dạng PDF
Việc khai thác và sử dụng dữ liệu này phải đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ. Đồng thời, hệ thống phải phù hợp với kiến trúc tổng thể quốc gia về chuyển đổi số cũng như khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục
Cùng với việc áp dụng “sổ đỏ” điện tử, các bộ, ngành và địa phương được yêu cầu điều chỉnh, tái thiết kế quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo hướng khai thác trực tiếp dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
Việc sử dụng dữ liệu điện tử thay thế hồ sơ giấy được áp dụng đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh và cấp xã theo quy định hiện hành. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tình trạng thất lạc giấy tờ và giảm chi phí hành chính cho người dân.
Tích hợp “sổ đỏ” trên ứng dụng VNeID
Song song với chủ trương số hóa, tiện ích hiển thị thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID. Người dân có thể tra cứu và sử dụng thông tin trực tuyến một cách thuận tiện, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào bản giấy như trước.
Việc triển khai nộp và xác thực “sổ đỏ” trực tuyến nằm trong chiến dịch 90 ngày rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai trên toàn quốc, diễn ra từ ngày 1/9 đến 30/11 với sự phối hợp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an cùng UBND các tỉnh, thành phố.
Trong quá trình này, cơ quan chức năng sẽ đối chiếu, xác thực thông tin chủ sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đồng thời cập nhật, chỉnh lý các thông tin còn thiếu như số căn cước công dân, dữ liệu thửa đất và các nội dung liên quan khác.
Tác động tích cực đến thị trường bất động sản
Giới chuyên môn đánh giá, việc chính thức công nhận “sổ đỏ” điện tử trong thủ tục hành chính sẽ tạo nền tảng quan trọng cho thị trường bất động sản phát triển minh bạch và bền vững hơn.
Hệ thống dữ liệu số giúp hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, giảm rủi ro pháp lý và hỗ trợ quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn. Về lâu dài, đây được xem là bước đệm quan trọng để thúc đẩy các giao dịch bất động sản trực tuyến và xây dựng môi trường quản lý đất đai hiện đại.
